Migrace dat
Přechod ze starého systému
Data z jiného fakturačního systému dostanete do InvoiceHubu importem souborů, které z něj umí odejít — CSV, Excel, u dokladů i Pohoda XML. Průvodce importem je zkontroluje dřív, než se cokoli uloží.
Co si přenesete
Kontakty
Odběratelé i dodavatelé včetně IČO, DIČ a adres.
CSV, XLSXCeník
Produkty a služby s cenami a sazbami DPH.
CSV, XLSXPřijaté náklady
Doklady od dodavatelů včetně stavu úhrady.
CSV, XLSXVydané doklady
Faktury a zálohové faktury s položkami.
CSV, XLSX, Pohoda XMLJak import probíhá
- 1
Vyberete soubor
Přetažením nebo z disku, do 10 MB. Průvodce rovnou ukáže, které sloupce v souboru očekává.
- 2
Data se zkontrolují
Každý řádek projde validací — formát IČO, částky, data, sazby DPH. Rozpozná se i kódování souboru, takže se z Excelu z Windows nestane změť znaků.
- 3
Dávka se uloží celá, nebo vůbec
Import běží v jedné transakci. Když něco selže uprostřed souboru, nezůstane po něm polovičatý stav.
- 4
Dostanete report
Kolik záznamů se založilo, kolik aktualizovalo, co se přeskočilo a proč. Odmítnuté řádky si stáhnete jako CSV, opravíte a nahrajete znovu.
Nic se nepřepíše bez vašeho rozhodnutí
Když import narazí na existující záznam, ve výchozím stavu ho nechá být a jen ho ohlásí jako duplicitu. Přepis existujících dat se musí vědomě zapnout volbou „Aktualizovat duplicity“.
Každý import i export má auditní záznam
Ukládá se, kdo operaci spustil, kdy, jaké entity se týkala, v jakém formátu a v jakém rozsahu. Dohledat, odkud se v datech vzal který záznam, jde i zpětně.
Cesta ven je stejně široká
Data jsou vaše, takže musí jít odvést pryč stejně snadno, jako přišla.
- ✓Kontakty, doklady, náklady a platby do CSV a XLSX.
- ✓Doklady jako ZIP s vygenerovanými PDF.
- ✓Podklady pro účetní systémy — Pohoda XML a Money S3.
- ✓Kompletní export dat firmy: každá entita v jednom archivu jako CSV pro Excel i JSON pro stroj.
- Přímé konektory na Fakturoid, iDoklad, Pohodu a Money S3 — migrace bez ručního exportu ze starého systému.
- Mapování sloupců a náhled dat před uložením, když se soubor neshoduje s očekávanou strukturou.
Migraci si můžete řídit i sami — import i export mají svoje endpointy ve veřejném API, takže se dá celý přesun skriptovat. Postup najdete v dokumentaci.
Nevíte si rady s exportem ze starého systému nebo máte data ve formátu, který tu není? Napište nám — poradíme, jak soubor připravit.