Pro účetní
Podklady, které nemusíte přepisovat
Ať už vedete účetnictví jedné firmě, nebo dvaceti, potřebujete tři věci: dostat se k datům, dostat je ven v použitelném formátu a mít dohledatelné, odkud se vzala. Přesně na tom InvoiceHub staví.
Exporty do vašeho systému
Data z InvoiceHubu odchází ve formátech, které načtou běžně používané české účetní programy — nebo rovnou v tabulce, když si sestavu chcete poskládat po svém.
- ✓Doklady, kontakty, náklady a platby v CSV a XLSX.
- ✓Podklady pro české účetní systémy — Pohoda XML a Money S3.
- ✓Doklady jako ZIP s vygenerovanými PDF, kdy potřebujete papír k číslům.
- ✓Kompletní export dat firmy: každá entita v jednom archivu jako CSV i JSON.
Přístup ke klientově firmě
Klient vás pozve do své firmy jako uživatele s vlastní rolí — nemusíte si předávat heslo ani si nechávat posílat doklady e-mailem. Role určuje, co smíte: běžný člen se dostane k dokladům a podkladům, ale nastavení firmy ani fakturační údaje měnit nemůže.
Přístup jde kdykoli odebrat a všechno, co se ve firmě děje, zůstává v auditní stopě pod konkrétním uživatelem.
Reporty, ze kterých se dá vycházet
Obrat a pohledávky
Kolik firma vystavila, kolik jí zaplatili a co je po splatnosti.
Cashflow
Příjmy a výdaje v čase, s možností srovnat období proti sobě.
Podklady k DPH
Počítané jen ze zdanitelných dokladů, s rozpadem podle jednotlivých sazeb.
Uložené reporty
Sestavu si uložíte s nastavenými filtry a příště ji jen otevřete.
Z každého čísla v reportu se proklikáte na doklady, ze kterých vzniklo. Sestavu si pak odnesete v CSV nebo XLSX.
Dohledatelné do posledního řádku
Nejhorší podklad je ten, u kterého nikdo neví, odkud se vzal. Proto se v InvoiceHubu zaznamenává, kdo s daty co udělal.
- ✓Každý doklad si nese historii změn — kdo co upravil a kdy.
- ✓Každý export reportu i dat se zapisuje do auditního záznamu.
- ✓Import nikdy nepřepíše existující záznamy bez vědomého potvrzení a zanechá report.
- ✓Kontakty se archivují, nemažou — historie dokladů zůstává celá.
- ✓Doklad si ukládá stav plátcovství DPH vystavitele k datu vystavení, takže se zpětně nemění.
Přechází k vám klient z jiného systému? Data se dají naimportovat z CSV, Excelu i Pohoda XML — a když si nebudete jistí formátem, ozvěte se nám.